Bagaimana tagihan SPP dikelola?
Di Keuangan Skula, bendahara menyiapkan jenis biaya sekali, misalnya SPP, uang komite, atau biaya kegiatan, lalu menautkan masing-masing ke akun pendapatan dan piutangnya. Tagihan kemudian diterbitkan sekaligus untuk satu kelas, satu angkatan, atau seluruh siswa, dengan keringanan per siswa bila sekolah memberi potongan. Setiap penerbitan tagihan langsung tercatat sebagai jurnal, jadi buku besar tidak perlu diisi dua kali. Pembayaran tunai, transfer, atau cara lain dicatat bendahara saat uang diterima, termasuk pembayaran sebagian. Rekap tunggakan per kelas dan per siswa bisa dilihat kapan saja dan diekspor ke Excel untuk rapat atau penagihan. Bendahara juga mendapat pemberitahuan di aplikasi untuk penerbitan tagihan dan pembayaran sebagian. Perlu dicatat, pembayaran SPP oleh wali murid saat ini tidak diproses lewat Skula. Tidak ada virtual account atau QRIS untuk SPP, sehingga uang diterima sekolah lewat jalur yang sudah ada dan dicatat oleh bendahara.
- Jenis biaya ditautkan ke akun pendapatan dan piutang
- Tagihan per kelas, angkatan, atau seluruh siswa
- Keringanan per siswa dan pembayaran sebagian
- Rekap tunggakan diekspor ke Excel
Apakah pembukuannya mengikuti kaidah akuntansi?
Ya, Keuangan Skula dibangun di atas pembukuan berpasangan. Sekolah mendapat bagan akun standar sekolah yang bisa disesuaikan, lalu setiap transaksi dicatat di jurnal umum dengan baris debit dan kredit yang wajib seimbang. Buku besar menampilkan mutasi satu akun beserta saldo berjalannya. Saldo awal diisi per tahun, dan setiap bulan bisa ditutup oleh bendahara. Bulan yang sudah ditutup tidak bisa dibuka kembali. Koreksi dilakukan dengan jurnal pembalik, sehingga jejak perubahan tetap utuh untuk pemeriksaan. Di beranda Keuangan, saldo kas tampil dalam kartu ringkas. Akses mengikuti jabatan: admin dan bendahara mengelola transaksi, kepala sekolah bisa melihat semuanya tanpa bisa mengubah, dan kepala sekolah pula yang menunjuk bendahara. Guru lain tidak melihat data keuangan sama sekali. Untuk SMK yang memiliki unit produksi, setiap unit mendapat laporan laba rugi dan saldo kasnya sendiri, dengan akses terbatas bagi kepala unit.
Bagaimana RAPBS dan SPJ disusun?
Di Skula, RAPBS disusun per tahun anggaran sebagai daftar mata anggaran, masing-masing ditautkan ke akun dan dibagi ke alokasi bulanan. Karena setiap transaksi sudah tercatat di jurnal, realisasi anggaran terisi sendiri dari pembukuan, dan bendahara tinggal membandingkan rencana dengan kenyataan tanpa merekap ulang dari kuitansi. Dari data yang sama, Skula menyusun SPJ bulanan berisi realisasi per mata anggaran, total penerimaan dan pengeluaran, serta nomor dokumen, lengkap dengan halaman cetak bertanda tangan. Format SPJ ini bersifat umum untuk pertanggungjawaban internal sekolah, bukan format khusus aplikasi pelaporan dana BOS dari pemerintah, sehingga sekolah tetap mengikuti ketentuan pelaporan BOS yang berlaku. Kepala sekolah bisa memeriksa RAPBS dan realisasinya kapan saja tanpa meminta salinan dari bendahara. Tagihan Skula sendiri diterbitkan tahunan agar mudah dianggarkan di RAPBS dan dipertanggungjawabkan di SPJ. Rincian paket dan harganya ada di halaman Harga.
Laporan keuangan apa yang bisa dicetak?
Keuangan Skula menyusun Laporan Laba Rugi per bulan, per semester, atau per tahun, serta Neraca yang menampilkan posisi keuangan sekolah per akhir bulan yang dipilih. Keduanya bisa diekspor ke Excel dengan angka yang tetap bisa dihitung, bukan teks, sehingga mudah diolah lebih lanjut. Untuk arsip resmi, setiap laporan punya halaman cetak dengan kop sekolah dan tanda tangan bendahara, yang bisa disimpan sebagai PDF lewat dialog cetak browser. Rekap tunggakan bisa diekspor ke Excel, dan SPJ bulanan punya halaman cetaknya sendiri, jadi angka tidak perlu disalin ke lembar kerja terpisah. Karena semuanya berasal dari satu jurnal, angka di laporan, rekap tunggakan, dan realisasi RAPBS selalu bersumber dari catatan yang sama. Keuangan termasuk dalam paket PUSAKA bersama seluruh aplikasi lain. Setiap sekolah baru bisa mencobanya selama uji coba penuh 14 hari tanpa kewajiban bayar sebelum memutuskan.