Bagaimana absensi wajah bekerja di kelas?
Absensi wajah Skula berjalan di browser ponsel atau laptop guru, tanpa mesin fingerprint dan tanpa aplikasi tambahan. Saat jam pelajaran dimulai, guru membuka sesi absensi untuk jadwal yang sedang berjalan. Bila guru membukanya di jam mengajarnya sendiri, sesi itu langsung terpilih. Guru lalu mengarahkan kamera belakang ke kelas. Kamera memindai beberapa kali per detik dan bisa mengenali hingga sepuluh wajah dalam satu bingkai, sehingga guru cukup menyapukan kamera dari depan ke belakang kelas. Penghitung hadir bertambah setiap kali wajah siswa cocok. Di langkah terakhir, guru menandai siswa yang belum terlihat sebagai sakit, izin, atau alpa, atau menandainya hadir dengan satu ketukan, lalu menyimpan. Setiap sesi terikat pada satu jam pelajaran dan satu tanggal, jadi kehadiran tercatat per mapel, bukan sekali sehari. Bila kamera tidak bisa dipakai, sesi tetap bisa diselesaikan secara manual.
- Pindai kelas dari browser ponsel atau laptop guru
- Hingga sepuluh wajah dikenali dalam satu bingkai
- Sakit, izin, dan alpa ditandai sebelum menyimpan
- Tetap bisa manual bila kamera tidak tersedia
Apa saja yang tercatat selain kehadiran siswa?
Selain kehadiran siswa, satu sesi absensi wajah Skula juga mencatat presensi guru pada jam itu, dan materi yang diketik guru tersimpan sebagai entri jurnal mengajar. Jadi satu langkah menghasilkan tiga catatan: kehadiran siswa, presensi guru, dan jurnal mengajar. Di luar kelas, Skula menyediakan presensi guru harian, buku piket untuk mencatat kejadian dan keterlambatan, serta presensi wajah pegawai yang dipindai oleh guru piket. Wali kelas tetap punya buku absen harian manual untuk kelasnya. Pemberitahuan alpa dan keterlambatan masuk ke kotak notifikasi wali kelas, sehingga tindak lanjut tidak menunggu rekap akhir bulan. Rekap kehadiran per kelas bisa dibuka kapan saja oleh pihak yang berwenang. Akses diatur per jabatan: wajah siswa didaftarkan dan dikelola oleh admin, wali kelas, atau guru yang mengajar di kelas itu, sedangkan wajah pegawai dikelola oleh admin atau guru piket. Guru juga bisa melihat daftar sesi mengajarnya sendiri.
Apa yang terjadi dengan data wajah siswa?
Di Skula, rekaman kamera absensi wajah tidak pernah meninggalkan perangkat guru. Pengenalan dan pencocokan wajah berjalan di browser, dan tidak ada foto yang diunggah, baik saat memindai kelas maupun saat mendaftarkan wajah. Yang disimpan bukan foto. Saat pendaftaran, perangkat mengambil tiga tangkapan wajah dengan panduan, lalu mengubah tiap tangkapan menjadi deretan angka penanda wajah. Hanya angka itu yang dikirim dan disimpan, paling banyak tiga per orang, di basis data milik sekolah sendiri yang terpisah dari sekolah lain. Saat memindai, perangkat guru mengunduh penanda wajah siswa di kelas itu untuk dicocokkan, dan setelah sesi selesai yang dikirim ke server hanyalah hasil kehadiran. Data wajah seseorang bisa dihapus permanen kapan saja lewat tombol Hapus wajah di halaman absensi wajah. Karena penanda wajah termasuk data pribadi anak, kami menyarankan sekolah meminta persetujuan tertulis wali murid sebelum mendaftarkan wajah siswa.
Bagaimana memulai absensi wajah di sekolah?
Sekolah memulai absensi wajah Skula secara bertahap. Admin atau wali kelas mendaftarkan wajah siswa satu per satu dari halaman absensi wajah, masing-masing dengan tiga tangkapan. Siswa yang belum terdaftar tetap bisa diabsen secara manual di sesi yang sama, jadi sekolah tidak perlu menunggu semua kelas lengkap sebelum mulai. Absensi wajah berjalan di browser modern pada ponsel maupun laptop, dan berkas pemrosesan wajahnya disajikan dari server Skula sendiri, tidak bergantung pada layanan pihak ketiga. Absensi wajah termasuk di paket PUSAKA untuk seluruh kelas, sedangkan Paket Rapor memuatnya untuk dua kelas setelah masa uji coba. Setiap sekolah baru bisa mencoba seluruh aplikasi selama uji coba penuh 14 hari tanpa kewajiban bayar. Cara paling mudah adalah memulai dari satu kelas, melihat bagaimana guru memakainya selama sepekan, lalu memperluas ke kelas lain. Rincian paket dan harganya ada di halaman Harga.